Konec hledání ve složkách, e-mailech a šuplících. Každý dokument má své místo, svou verzi a svůj termín — a o termíny se stará agent, ne vaše paměť.
Firemní dokumenty nejsou jen archiv — jsou to smlouvy, které expirují, nabídky, které čekají na podpis, a faktury, které mají splatnost. Tohle všechno se dá hlídat automaticky.
Každá smlouva má kartu: protistranu, platnost, výpovědní lhůtu. Před expirací přijde upozornění — žádné automatické prodloužení vás už nepřekvapí.
Jednotné firemní šablony, verze pod kontrolou a přehled, která nabídka čeká na podpis. Z nabídky pak jedním krokem zakázka i faktura.
Vystavené i přijaté faktury pohromadě, spárované se zakázkou. Podklady pro účetní připravené na jeden klik.
Nabídka, smlouva, předávací protokol, hlavičkový papír — vše v jednotném vizuálu firmy, vždy aktuální verze pro celý tým.
Dohledat dokument do tří vteřin — podle klienta, zakázky nebo data. Skartační lhůty pohlídá systém.
Mzdy vidí jen ti, kdo mají. Každý dokument má jasná práva a historii — kdo ho otevřel, změnil, odeslal.
Obecně platí: účetní doklady 5 let, daňové doklady 10 let, mzdové listy 30 let (dle zákona o účetnictví, o DPH a o organizaci sociálního zabezpečení). Přesné lhůty závisí na typu dokumentu — dobrý systém je hlídá za vás.
Označení dokladu, identifikaci obou stran (název, sídlo, IČO), popis plnění, částku, datum vystavení a splatnosti; plátci DPH navíc náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH. Šablona ve FIST tyto náležitosti hlídá automaticky.
Ručně to znamená tabulku a disciplínu. Systémově to znamená, že každá smlouva má datum platnosti a výpovědní lhůtu a upozornění přijde s předstihem samo — přesně to dělá FIST Dokumenty.
Disk ukládá, ale nehlídá. FIST je firemní agent — dokumenty propojuje se zakázkami a fakturami, hlídá termíny a každé ráno podává hlášení, co je potřeba řešit.
Finance · Dokumenty · Lidé · Zakázky · Provoz — pět oblastí, jeden systém, jedno ranní hlášení.
Poznat agenta FIST →